Ingenieursberatung Buro Happold setzt auf Polycom: Video Collaboration verbessert Produktivität und spart jährlich bis zu 3.750.000 Euro Reisekosten

Über 90% der Angestellten nutzen Video – monatlich werden 3.000 Stunden gewonnen

Hallbergmoos, 25. September 2012: Buro Happold, ein globales Beratungsunternehmen für Ingenieursdienst-leistungen, setzt bei Visual Collaboration auf RealPresence Videolösungen von Polycom. Die Ingenieure von Buro Happold arbeiten von verschiedenen Standorten aus an unterschiedlichen Design- und Bauprojekten für Krankenhäuser, Wohnungen und Gewerbegebiete. Mit den RealPresence Videolösungen von Polycom können jetzt 90% aller Mitarbeiter von Angesicht zu Angesicht in Echtzeit mit ihren Kollegen per Video zusammenarbeiten. So konnte Buro Happold die jährlich anfallenden Reisekosten um bis zu 3.750.000 Euro (rund 312.000 Euro pro Monat) senken. Außerdem stehen den Mitarbeitern pro Monat 3.000 Stunden mehr zur Verfügung. Das bedeutet einen Zuwachs bei der Produktivität und eine Verbesserung der Work-Life-Balance der Mitarbeiter.

Buro Happold hat kürzlich weltweit* eine Unified Communications-Lösung für seine Mitarbeiter eingeführt, die auf dem Microsoft Lync Server 2010 basiert. Nahezu jeder Schreibtisch ist mit eigener Hightech-Kamera und Lautsprechersystem ausgestattet. So können alle Teammitglieder jeden Kollegen überall und zu jeder Zeit per Video, Audio und Instant Messaging kontaktieren. Polycom RealPresence Videolösungen basieren auf offenen Standards und verbinden sich so direkt mit Lync. Durch diese enge Verknüpfung können Mitarbeitern von Buro Happold beispielsweise auf einen Namen aus ihrer Lync-Kontaktliste klicken und sich sofort mit dem Kollegen über eine Polycom Video Collaboration-Lösung verbinden.

„Wir haben uns für Polycom entschieden, weil wir unsere Microsoft Lync Installation voll nutzen wollen und eine Kommunikationslösung gesucht haben, die komplett dem Unified Communications-Gedanken folgt und offenen Standards entspricht“, sagt Jason Kane, IT Operations Manager bei Buro Happold. „Die Kombination aus Microsoft Lync und Polycom Videolösungen hat die Zusammenarbeit im Unternehmen entscheidend verändert. Gemeinsam stellen sie eine wahrhaft vereinheitlichte Kommunikationsplattform bereit, mit der jeder Mitarbeiter sich einfach per Knopfdruck in ein HD Video- oder Audiomeeting einwählen kann. Der Hauptgrund für unsere Entscheidung war die enge strategische Zusammenarbeit von Polycom mit Microsoft“, sagt Shaun Mundy, Group IT Director bei Buro Happold.

„Der Einsatz von Video Collaboration verschafft Buro Happold einen Wettbewerbsvorteil“, sagt Paul Westbury, CEO von Buro Happold. „Wenn ein Mitarbeiter aus einem der 27 Büros für einen Kunden spezifisches Expertenwissen braucht, sei es bei der Planung eines Hotels oder Stadions oder bei der Stadtplanung, können wir ihn/sie problemlos über Polycom HD Video mit den passenden Experten zusammenbringen. Und ich kann jederzeit, sogar von zuhause aus, mit meinem Laptop an Meetings weltweit teilnehmen, ohne mir Gedanken über die Interoperabilität zu machen – durch die offene Standards-Strategie von Polycom.“

Buro Happold nutzt Polycom RealPresence Room Videolösungen (inklusive HDX 7000), die auf der RealPresence- Plattform aufsetzen. So werden viele Arbeitsprozesse erleichtert, für die vorher kostspielige, zeitaufwändige Geschäftsreisen erforderlich waren wie beispielsweise:
– Die Zusammenarbeit von Ingenieuren von Angesicht zu Angesicht, um komplexe Designentwürfe in Echtzeit zu teilen, so schneller Entscheidungen zu treffen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
– Video-Meetings mit Kunden, um Projektpläne zu besprechen.
– Digital Design Review Meetings, bei denen Projektteams ihre Entwürfe präsentieren und gleich Feedback dazu erhalten.
– Internationale Management- und Teammeetings

Hinweis für Redakteure:

*Buro Happold hat Büros in den folgenden Ländern: China, Dänemark, Deutschland, Italien, Polen, Indien, UK, Saudi Arabien, USA und Vereinigte Arabische Emirate.

Über Buro Happold
Buro Happold ist eine unabhängige internationale Ingenieursberatung mit 27 Büros weltweit, die seit 1976 Unternehmen und öffentliche Einrichtungen aus den verschiedensten Bereichen berät. Die Experten von Buro Happold gestalten und realisieren preisgekrönte Gebäude-, Infrastruktur- und Umweltprojekte. Im Fokus stehen dabei Nachhaltigkeit, Innovation und eine ganzheitliche Beratung der Kunden. Buro Happold stellt sich den großen Herausforderungen der heutigen Zeit wie Klimawandel, Bevölkerungswachstum und Knappheit natürlicher Ressourcen und richtet seine Lösungen daran aus.
Jüngere und jetzige Projekte umfassen das Grand Museum of Egypt (Kairo), den Louvre (Abu Dhabi), das Aviva Stadium (Dublin), das Olympic Stadium 2012 in London, den King Abdullah Financial District (Riyadh), das Royal Shakespeare Theatre (Stratford) und das O2 (London).
Kontakt
Gill Sincock, Corporate Communications Manager
Tel: +44 (0)1225 320600
Email: gill.sincock@burohappold.com
Website: www.burohappold.com
Twitter: @burohappold

Über Polycom
Polycom ist der weltweit führende Anbieter im Bereich standardbasierter Unified Communications (UC)-Lösungen für Sprach- und Videokollaboration mit über 415.000 Kunden weltweit. Die Lösungen von Polycom basieren auf der Polycom RealPresence-Plattform, einer umfassenden Software-Infrastruktur mit vielfältigen APIs. Diese interagieren mit der größten Bandbreite an Kommunikations-, Business-, Mobile- sowie Cloud-Applikationen und Geräten, um sichere Video-Kollaboration von Angesicht zu Angesicht überall zu ermöglichen. Polycom und seine über 7.000 Partner bieten Unified Communications-Lösungen mit der besten Nutzererfahrung und der umfangreichsten Multi-Vendor-Interoperabilität zu niedrigen Gesamtbetriebskosten. Weitere Informationen zum Unternehmen erhalten Sie unter www.polycom.co.uk sowie über Twitter, Facebook und LinkedIn.

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