Was ist bei der Suche externer Buchhaltungsdienstleister zu beachten
Die Suche externer Buchhaltungsdienstleister gestaltet sich oft schwieriger und zeitintensiver als vermutet. Oft werden die wichtigsten Punkte bei der Suche von Buchhaltungsdienstleister auf Unternehmensseite nicht beachtet und das zum Teil mit kostspieligen und vor allem vermeidbaren Nachteilen.
Ein Buchhaltungsservice ist ein Service- oder Dienstleistungsunternehmen, das für andere Unternehmen die Buchhaltung oder Buchführung übernimmt. Dieser Buchhaltungsservice ist für viele Unternehmen attraktiv, weil ihnen dadurch die komplette buchhalterische Arbeit erspart bleibt. Die Mehrheit der Buchhaltungsserviceunternehmen bietet dabei zwei verschiedene Serviceleistungen an, z.B. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und Finanzbuchhaltung.
Die Lohnbuchhaltung umfasst dabei das fristgerechte Verbuchen der Löhne und Gehälter der Mitarbeiter. Die Finanzbuchhaltung ist das Verbuchen der laufenden Geschäftsvorfälle. Einige der Buchhaltungsserviceunternehmen sind dabei nur auf Teilbereiche ereiche spezialisiert, erledigen nur die Lohnabrechnungen.
Der Buchhaltungsservice ist ein Wachstumsmarkt. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen arbeiten mit zunehmender Tendenz mit Buchhaltungsservicedienstleistern zusammen. Dies hängt damit zusammen, dass das innerbetriebliche Anfertigen der Buchhaltung mit relativ hohen Kosten verbunden ist. Unternehmen die Buchhaltungsservice als Dienstleistung anbieten profitieren dagegen von erheblichen Skaleneffekten durch die ausschließliche Konzentration auf Themen des Rechnungswesens. Während Unternehmen die die Lohnabrechnen und Finanzbuchhaltung in Eigenregie machen, die Kosten für Software, Technik, Mitarbeiter und Ausbildung komplett selbst tragen müssen, können Buchhaltungsserviceunternehmen diese Kosten sehr viel effizienter in Produktivität ummünzen.
Wichtig, sich bei der Auswahl des Buchhaltungsservice Unternehmen genau zu überlegen, welche Art von Dienstleistung benötigt wird. In den meisten Fällen ist es möglich auch nur Teile der Buchhaltung auszulagern. Bei der Lohnabrechnung besteht beispielsweise die Option die relevanten Daten in eine Softwaremaske selbst einzutragen. Auf der Grundlage dieser Daten, stellt der Buchhalter dann seine Buchungen an. Durch solche arbeitsteiligen Lösungen lassen sich die Kosten des Outsourcings verringern. Andererseits besteht aber auch die Möglichkeit sich nahezu komplett von der eigenen Buchhaltung zu trennen. Dann muss das auslagernde Unternehmen nur noch seine Rechnungen und Belege sammeln und der Buchhaltungsservice regelt den Rest. In vielen Fällen ist es auch üblich, dass diese Belege von dem Buchhaltungsservice abgeholt werden.
Bei der Nutzung der Onlinebuchhaltung mit digitaler Belegverarbeitung entfällt auch dies komplett, da die Originalbelege vom Unternehmen gescannt und auf einem Server im Rechenzentrum abgelegt werden. Der Buchhaltungsdienstleister greift auf diese Daten zu, verbucht diese Belege und legt diese für das Unternehmen zurück auf den Server im Rechenzentrum. Diese Art der Buchhaltung kann bis zu 70% der bisherigen, klassischen Buchhaltungskosten einsparen.
Die Nutzung des externen Buchhaltungsservice ist immer ein Zugewinn. Insgesamt ist zu konstatieren, dass die Nutzung eines Buchhaltungsservice für die meisten Unternehmen ein Zugewinn darstellt. Neben der Flexibilisierung der eigenen Arbeitskapazität, entlastet es gerade die Geschäftsführung im nicht unerheblichen Ausmaß. Dazu kommt, dass eine Auslagerung der Lohnabrechnung und der Finanzbuchhaltung mit nur sehr geringen Kosten verbunden ist, weil die Kosten, die auf der einen Seite entstehen, auf anderer Seite eingespart werden.
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MWS-Buchhaltungsservice, mit Sitz in Tutzing, ist der Spezialist für externe Finanzbuchhaltung und bietet intelligente Outsourcing- und Supportlösungen buchhalterischer Geschäftsprozesse mit Schwerpunkten Rechnungswesen & Finanzen, Personal & Gehalt sowie Auftrag & Verwaltung.
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Ob diese moderne Form der Buchhaltung für Sie sinnvoll und kostensparend ist, lässt sich am besten in einem persönlichen Gespräch klären.
Kontakt:
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